Belege in geordneter Form verarbeiten und archivieren.

Jetzt mit Dropbox verbinden


Problem?

Kennen Sie das? Jeden Tag kommen neue Belege für die Buchhaltung. Sie sind kein geborener Buchhalter und haben dafür eigentlich einen Steuerberater oder eine Buchhaltungsabteilung. Dennoch müssen Sie sich darum kümmern?

Auch wenn Sie nur die Belege zur verantwortlichen Person weiterleiten müssen, es hindert Sie bei Ihrer eigentlichen Arbeit.

Lösung!

Genau dieses Problem lösen wir mit einem Posteingang. Alle Belege werden per Drag-n-drop auf das Browserfenster gezogen und sind dadurch an einer zentralen Stelle gesammelt. Egal ob gescannt, als E-Mail Anhang erhalten oder sonstige Wege.

Wenn Sie sich das nächste Mal konzentriert um die Belegablage kümmern - das können wir leider nicht abnehmen - archivieren Sie mit belegbereich alle unarchivierten Belege in sinnvolle Strukturen.

Zugabe.

Das Belegarchiv können Sie ihrer Buchhaltung oder ihrem Steuerberater freigeben. So werden diese automatisch mit den neuen Belegen versorgt.

Alternativ gibt es noch das Aufgabensystem. Alle archivierten, aber noch nicht an die Buchhaltung gesendeten Belege werden in der Dropbox in einem zentralen Ordner als Duplikat vorgehalten. Diese können dann gebündelt von Ihnen zur Buchhaltung verschickt werden und sobald Sie dies erledigt haben werden die Belege aus der Aufgabenliste entfernt.

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